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Accès réservé aux personnes invitées : administrateur, responsables d'événement et participants. Votre adresse e-mail doit être connue de l'application.
Pour les adresses Google (Gmail, Google Workspace).
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a mangé un petit truc en plus
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Accès réservé aux personnes invitées : administrateur, responsables d'événement et participants. Votre adresse e-mail doit être connue de l'application.
Pour les adresses Google (Gmail, Google Workspace).
| Événement | Date | Personnes | Responsable | Confirmation | Avancement | Actions |
|---|
Le responsable se connecte avec l'adresse e-mail indiquée ici (connexion Google ou jeton reçu par e-mail), puis gère lui-même la liste des participants de son événement, dans la limite du nombre de personnes prévu. Le responsable doit se connecter pour confirmer l'événement, jusqu'à 10h le jour même (rappel envoyé à 9h s'il ne l'a pas fait). L'apéro, la carte et les plats spéciaux sont réservables à tout moment ; les entrées, plats du jour et desserts seulement quand la date du menu en ligne (onglet « Menu & Carte ») est celle de l'événement. Les événements passés sont supprimés automatiquement (l'historique des responsables et de leurs participants est conservé 3 mois). Sans e-mail de responsable, l'événement est une simple réservation dans l'agenda : ni confirmation, ni participants, ni réservation de menu.
Le menu et la carte sont lus dans l'onglet Menu du Google Sheet. Vous pouvez les modifier ici ou directement dans le Sheet. La date du menu détermine quels événements peuvent réserver.
Ces plats apparaissent en permanence dans la sélection des plats en plus de ceux du menu du jour.
Ces boissons forment la liste « Apéro » proposée aux participants : l'apéro se choisit dans cette liste.
La liste est lue dans l'onglet « Participants » du Google Sheet. Vous pouvez la modifier ici ou directement dans le Sheet, puis recharger.
Le nombre de personnes listées ne peut pas dépasser le nombre prévu pour l'événement. Seules les personnes ayant une adresse e-mail peuvent se connecter. Une personne sans e-mail peut figurer dans la liste : vous ou un autre participant réservez à sa place. Si vous voulez réserver pour vous-même, ajoutez-vous à la liste. Décochez « Présent » pour masquer quelqu'un (ses réservations sont conservées mais ne sont ni affichées ni comptées).
Une personne par ligne : Prénom Nom ou adresse@exemple.fr;Prénom Nom. Ajoutez ;non en fin de ligne pour une personne absente. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur « Enregistrer la liste ».
Le message contient le nom de l'événement, les apéros, entrées, plats, desserts, la carte et le lien du site. Il part aux participants présents qui ont une adresse e-mail ; leurs adresses restent masquées. Cet envoi n'est possible que lorsque le menu en ligne est celui du jour de l'événement.
Synthèse des réservations du repas
| # | Participant | Apéro | Entrée | Plat | Dessert | Remarques | Actions |
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Vous pouvez saisir leur choix à leur place.